事半AI

客户经理

客户经理岗位是客户对接团队的统一入口,在 IM 渠道中通过对话办理数据查询、名单导出、重拨、线索抓取与导入、话术修改、线路更换、项目创建、定时提醒与问题反馈,支持私聊与群聊;介绍各项功能、群内规则、权限,以及如何定制同类岗位。

客户经理是客户对接团队的统一入口:数据查询、导出、配置修改等单次事务即时办理,其他需求分派给对应岗位处理,并将结果回复客户。客户在 IM 渠道中以自然语言即可管理项目,无需登录后台;将客户经理拉入项目群后,群内成员也可查询数据、提出需求。

事半AI的默认实现为数字员工 花花。企业可定制同类岗位,调整名称与人设、可用工具、对接渠道与权限范围,见 定制同类岗位。

功能使用类问题由客户经理转问 产品经理;无法即时办理的复杂问题转交 资深研发;销售任务由 销售主管 承接。岗位分工见 数字员工团队。

开始使用:添加好友并绑定账号

  1. 添加花花为微信好友(可向商务人员获取,或通过 联系我们 获取)
  2. 私聊花花发送平台注册使用的手机号,将收到的验证码回复给花花,即完成绑定
  3. 尚未注册账号的,发送"我想注册",花花将引导使用手机号创建账号与企业

绑定前,花花可回答问题,但不能查询数据,也不能执行任何操作。绑定后,花花按账号权限执行操作,与网页端登录后的权限一致。名下有多家企业的,需说明要查看的企业。

私聊功能

查看数据

  • "今天各个项目打得怎么样":各项目今日拨打、接通、高意向数据
  • "账户还有多少钱":余额与套餐
  • "我有哪些项目"

导出客户名单

说明导出范围与所需列,花花生成 Excel 并发送:

  • "把今天拨打的都导出来,带录音和外部评分"
  • "导出 9 月随访那批里有意向的"
  • "导出昨天接通、聊了 30 秒以上的,只要姓名、手机号和就诊日期"

可组合的筛选条件:时间(今天、昨天、指定日期,按拨打时间或导入时间)、线索标签(线索包名)、意向(有意向、无意向、高意向、模糊意向)、接通情况(接通、未接通、未接听、拒接、停机、空号等)、线索状态、通话时长、拨打次数。

默认导出列:手机号、线索字段、线索标签、拨打状态、响应状态、最近意向、拨打次数、通话时长、最近拨打时间、通话摘要、录音链接、外部评分(仅开通外部评分的企业)。对话全文默认不导出,需要时请说明"带上对话内容"。单次最多导出 5000 条。

未接通线索重拨

  • "把今天没接通的再打一遍"
  • "9 月随访那批拒接和未接听的,明天上午 10 点再打"

花花先告知符合条件的条数及各类未接通原因,确认后执行。重拨在原线索上重新排队,不新建线索。空号与无效接听默认不重拨;存在「主叫异常」时属于线路问题,花花会提示先确认线路状态。

导入线索

  • 索取模板:"把随访项目的导入模板发我"。花花发送按数字员工线索字段生成的 Excel 模板,与网页「下载线索模板」一致
  • 发送文件:发送 Excel 或 CSV,花花先告知行数、手机号所在列及重复数,确认后按文件名新建线索包并在后台导入,支持数万行,导入完成后通知。发送 Markdown 或文本文件时,花花阅读后回答相关问题(不导入);大型表格先给出摘要
  • 发送截图:识别名单截图与表格截图,同一张图中的多个联系人一并识别
  • 文字说明:"把 138xxxx 张三推给随访项目打一下"

名单中缺失的字段(如医院名称、是否本人),按数字员工线索字段中配置的默认值补全。支持手机号、座机及 400、800 号码。所有触发拨打的操作均先检查余额,余额不足时直接提示。

抓取线索

按行业关键词与地区搜索商家电话,抓取完成后导入项目,并按约定时间开始拨打:

你:给建材项目抓一批成都的瓷砖店,下午 2 点开始打,并发 2
花花:好的,确认一下:关键词「瓷砖店」,地区成都市全市,抓 500 条,导入建材项目后今天 14:00 开始拨打,并发改为 2。项目必填的「参考报价」抓不到,统一填什么?
你:填"面议"
花花:已开始抓取,完成后导入并通知您。
  • 关键词、地区、条数、开始拨打时间(立即、指定时间、暂不拨打)有缺失的,花花逐项询问,确认后执行
  • 抓取结果新建为一个线索包导入;地区、店名、地址按字段名自动填入,其余必填字段需指定统一值
  • 管理已抓取的批次:"抓的那批进度怎么样""先暂停""停止抓取"(已抓到的照常导入)"现在开始打"
  • 在群内仅可为该群关联的项目抓取

已下达销售任务的项目,线索补充由销售主管向 线索专员 下单,经客户确认条件与费用后执行。

取消拨打队列

  • "把随访项目还没打的全部停掉"
  • "只停 9 月随访那批"

花花先告知将取消的条数,确认后执行,效果与网页「全部停止」相同。

修改项目与数字员工

  • 启停:"暂停随访项目""继续打"
  • 拨打时间与并发:"拨打时间改成上午 9 点到 12 点、下午 2 点到 6 点""并发改成 10"
  • 开场白与提示词:"开场白改成……""提示词里加一条:客户问价格时……""看看现在提示词里价格是怎么说的"。花花仅修改要求涉及的部分,其余内容保持不变;仅描述现象、原因未知的(如"客户老是挂"),转交资深研发分析,见下方「反馈问题」
  • 音色:"换个声音""有没有适合医疗的年轻女声"。花花推荐若干音色并附试听链接,回复音色名称即可选定
  • 线路:"换成 XX 线路""这条线路并发改成 5"
  • 试拨:"用我的手机 139xxxx 试打一下"
  • 意向提取配置:"加一个提取字段:卒中复发,是否卒中复发,返回是/否""把提取提示词改成……""意向判断标准改成……"。支持添加、删除提取字段,修改提取提示词,调整核心判断 A/B/C/D 分级
  • 重新生成话术配置:"重新生成一下"。修改提示词后,如已开启对话导演或节奏引擎,花花会询问是否重新生成;回复"重生"即按新提示词全量重新生成 AI 配置,约 1–2 分钟完成

修改后立即生效。

反馈问题

无法即时办理的问题(效果异常、复杂话术调优、功能与对接问题)由花花转交资深研发:

  • "随访项目最近好几个客户没听完开场白就挂,比如尾号 3482"
  • "上次反馈的开场白问题怎么样了":查询进度

处理完成后,花花在原群 @ 提交人或私聊告知结果。问题描述方式与处理流程见 资深研发。

语音与图片

支持发送语音,花花转为文字后处理;名单截图、表格截图可识别导入(见上方「导入线索」)。

向客户发送短信

  • "给 138xxxx 发条短信说明天下午 3 点复诊"
  • "通知这个客户明天的安排"

需企业已配置短信模板与短信通道。

定时任务

约定时间后到点自动执行:IM 渠道到点发送消息,电话渠道到点拨打一通电话:

  • "明天上午 9 点提醒我交周报"
  • "每天 8 点把 A 项目的数据发我"
  • "每周一提醒我开周会"
  • "每 30 分钟提醒我一次,提醒 10 次"

支持每 N 分钟、每 N 小时、每天、工作日、每周重复,可设置总次数与截止时间。提醒可关联业务项目,并在项目的定时任务页中查看。

管理已有提醒:

  • "我设了哪些提醒":查看全部提醒
  • "把每天那个取消"
  • "改成 8 点半"

推送开关与推送时间

  • "关掉随访项目的意向推送" / "打开意向推送"
  • "关掉统计推送"
  • "意向推送改成只在 9 点到 18 点推" / "取消意向推送的时间限制"
  • "统计推送改成每天晚上 8 点"
  • "把这个群关联到 XX 项目的推送":在群内发送,花花将当前群设为推送目标

通过对话创建项目

向花花发送业务需求或现有话术,例如"我们是做口腔诊所的,想给老客户打回访电话,问问复诊意向"。创建流程:

  1. 花花整理行业、产品、目标客户、卖点等配置供确认,如有偏差可指出修改
  2. 确认后创建项目与数字员工,需求原文写入提示词
  3. 试听并选择音色
  4. 提供手机号试拨,体验实际效果
  5. 选择线索来源:发送 Excel 或截图,或按地区与关键词抓取商家(见上方「抓取线索」)

试拨后 5 分钟内未进行下一步的,项目自动暂停,避免空跑产生费用。

充值

发送"充 1000 块",花花生成微信扫码支付二维码;支付完成后可询问"到账了吗"确认。

群聊功能

将花花拉入项目群后,群内所有成员均可使用。

关联群与项目

花花需确认群所属的企业,支持以下两种方式:

  • 网页配置:在项目的数字员工编辑页 「统计分析」→ 统计推送 中,推送渠道选择微信并选中该群
  • 群内配置:@花花 发送"把这个群关联到 XX 项目的推送",由花花完成配置

在未关联的群中 @花花 不会得到回复,以避免在无关群中以错误的企业身份回复。该群同时为「意向推送配置」的推送目标时,优先按意向推送所在项目识别企业。

唤起方式

  • 在群内 @花花 并说明需求
  • 同一成员 @花花 一次后 3 分钟内继续发言无需再次 @(其他成员需各自 @ 一次)
  • @花花 时,花花会一并读取群内最近的未读消息(包括截图),因此可先发送截图,再 @花花 说明"把上面这几个人导进去"
  • 引用某条通话推送消息回复,如"这个客户其实是有意向的",花花将该反馈记录到对应通话
  • 花花回复后 2 分钟内,群内成员的补充说明花花均可看到,并视需要回复;"好的""收到"等客套语不回复
  • 发送"花花先别说话"后,花花不再发言,直至有人明确 @
  • 在群内 @LK 后 1 分钟内未回复的,花花先行接话,见 数字员工团队 · 群内协作规则
  • 群内设置的定时提醒,到点 @ 设置提醒的成员

群内权限

群内操作仅针对该群关联的企业:

  • 查看数据(今日概况、余额、项目列表等):群内所有成员均可
  • 执行操作(导出、重拨、修改配置、启停等):按发言人本人账号的权限执行。无法识别身份的成员,花花主动添加其为好友,通过后在私聊中带上群内对话完成手机号验证并继续办理;验证一次后即可在群内直接操作
  • 平台管理员在群内拥有全部权限

权限说明

花花的权限与网页端一致:

操作所需条件
查看数据已绑定账号(群内无需绑定)
启停项目、修改拨打时间与并发、导入导出、抓取线索、取消拨打队列、重拨、创建项目企业主、管理员、运营(外勤可重拨,不可导出)
开关意向推送与统计推送、修改推送时间、绑定推送群企业主、管理员、运营
充值企业主、管理员、运营、财务
修改提示词、开场白、音色、功能开关、提取字段、意向分级,修改项目设置企业已开通「协作项目」
更换线路、修改线路并发企业已开通「协作线路」

非企业主、非管理员仅可操作本部门项目及未分配部门的项目。未开通协作项目或协作线路时,花花提示联系管理员开通,或将修改内容转交管理员处理。

使用建议

  • 项目名称可使用简称,也可使用数字员工名称或 8 位工号;存在同名项目时,花花先确认具体项目
  • 每句话说明一项需求,复杂需求分多句说明
  • 线索余量提醒:需要在线索即将打完或已打完时于群内提醒的,请联系 LK 为项目开通
  • 花花的能力也可接入企业自有的 AI Agent,见 接入 AI Agent

定制同类岗位

企业可定制客户经理岗位,例如更换名称与人设、限定可执行的操作范围(如仅查询、不可修改配置)、接入企业微信、钉钉、飞书等渠道,或对接企业自有的订单与 CRM 系统。详情请 联系我们。

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

岗位总览
数字员工按岗位分工:客户经理、资深研发、销售主管、线索专员、项目经理、产品经理、GEO 专员、巡检专员的职责、协作方式与审批规则;本节介绍的是事半AI的默认实现,企业可按业务需要定制同类岗位。
阅读指南
团队讨论
负责人在员工群中发起会议,各位数字员工围绕议题自由讨论、相互回应,并按规则决定是否继续讨论;会后由项目经理整理纪要,经负责人确认后各岗位按分工执行并汇报结果;介绍会议流程、发言与结束规则,以及如何定制会议规则。
阅读指南
资深研发
资深研发岗位负责处理客户经理转交的复杂问题——话术调优、效果异常、功能与对接问题;介绍提交方式、处理流程、进度查询,以及如何定制同类岗位。
阅读指南