数字员工团队
数字员工按岗位分工:客户经理、资深研发、销售主管、线索专员、项目经理、产品经理、GEO 专员、巡检专员的职责、协作方式与审批规则;本节介绍的是事半AI的默认实现,企业可按业务需要定制同类岗位。
数字员工按岗位分工,每个岗位有明确的职责范围、可用工具和审批规则。本节介绍事半AI当前产品内置的八个岗位。
本节中的花花、阿修、大永、八角、老周、竹青、墨子、SH 是各岗位在事半AI的默认实现,也是事半AI团队日常服务客户所使用的数字员工。企业可以按自身业务定制同类岗位:名称、人设、话术、可用工具、对接渠道与内部系统、审批人与审批流程均可调整,见下方 定制数字员工。
岗位一览
| 岗位 | 职责 | 默认实现 | 对接方式 |
|---|---|---|---|
| 客户经理 | 客户对接的统一入口:数据查询、导出、重拨、配置修改即时办理,其他需求分派给对应岗位并回复结果 | 花花,见 客户经理 | IM 渠道私聊,或在项目群中 @ |
| 资深研发 | 处理复杂问题:话术调优、效果异常、功能与对接问题,改动经试跑验证与负责人审批后上线 | 阿修,见 资深研发 | 不直接对接客户,由客户经理转达 |
| 销售主管 | 对销售任务的结果负责:按目标倒推计划、每小时巡检、问题分派与跟踪、每日复盘 | 大永,见 销售主管 | 在项目群中 @ 或私聊下达任务 |
| 线索专员 | 为项目提供名单:设计抓取条件、预估费用、抓取导入、验货,不合格批次停用并重抓 | 八角,见 线索专员 | 不直接对接客户,由销售主管下单 |
| 项目经理 | 推进已关联项目的客户进度:判断客户所处阶段,按客户的真实节奏主动跟进,每条跟进经负责人审批后发出 | 老周,见 项目经理 | 在项目群中主动跟进;不在群内时由客户经理代发 |
| 产品经理 | 解答产品功能的使用方法与入口位置,引导至对应页面 | 竹青,见 产品经理 | 后台右下角悬浮按钮;IM 渠道中经客户经理转问 |
| GEO 专员 | 让品牌在 AI 搜索与问答中被提到:按目标问题撰写内容,自动发布到已对接的渠道 | 墨子,见 GEO 专员 | 不直接对接客户,由客户经理转达 |
| 巡检专员 | 检修其他数字员工和他们依赖的系统:微信号掉线、线路故障、研发执行器连不上随时报告,员工漏回、承诺没交记录并提醒,每晚深度检修出日报 | SH,见 巡检专员 | 不直接对接客户,报告由客户经理私聊转告负责人 |
默认实现中,所有上线改动由事半AI负责人 LK 审批;客户在群内 @LK 可直接联系负责人处理商务与方案事宜。后续新增岗位将同步更新本节。
对接分工
| 工作类型 | 示例 | 对接岗位 |
|---|---|---|
| 单次事务 | 查询数据、修改开场白、反馈问题、导出名单 | 客户经理受理,分派给对应岗位处理,结果回复至原群或原私聊 |
| 持续任务 | 名单分多日拨打完成、按每日数据调整拨打策略 | 销售主管承接任务,在群内直接对接,每日主动汇报进度 |
资深研发、线索专员、GEO 专员、巡检专员属于后台岗位,不直接对接客户:资深研发、GEO 专员的结果由客户经理转达,线索专员的结果由销售主管汇报,巡检专员的报告由客户经理私聊转告负责人。
需求流转
| 需求类型 | 示例 | 处理流程 | 时效 |
|---|---|---|---|
| 功能使用与入口 | "意向推送在哪设置""怎么让员工接电话" | 产品经理即时解答;在 IM 渠道中提问时,由客户经理转问产品经理后回复 | 即时 |
| 查询、导出、启停、修改时段 / 并发 | "今天打得怎么样""暂停随访项目" | 客户经理即时办理 | 即时 |
| 话术修改(修改位置与内容明确) | "开场白里的「最新优惠」去掉" | 客户经理复述确认后修改 | 即时,下一通生效 |
| 效果异常(仅有现象、原因未知) | "客户老是没听完就挂""意向判断不准" | 客户经理记录 → 资深研发分析、试跑 → 负责人审批上线 | 数小时至 1 天 |
| 功能与对接问题 | "话单推送对方收不到" | 客户经理记录 → 资深研发排查 → 负责人审批 | 视问题复杂度而定 |
| 销售任务与进度跟踪 | "这批名单月底前打完""给律所项目加 10 个微信" | 销售主管承接 → 倒推计划经客户确认 → 每小时巡检、每日 18:00 复盘,调整前征得客户同意 | 持续至任务结束 |
| 名单不足或不对口 | "线索快打完了""抓来的好多不是律所" | 销售主管判断后向线索专员下单 → 客户确认条件与费用 → 线索专员抓取、验货 → 销售主管汇报 | 抓取通常十几分钟内完成 |
| 客户长时间没有动静 | 名单该导了没来、联调卡住没反馈 | 项目经理判断阶段 → 拟好跟进内容 → 负责人审批 → 在群内发出 | 工作日上午、下午各检查一次 |
| 让品牌在 AI 问答中被提到 | "希望别人问 AI 时能推荐我们" | 客户经理受理 → 与客户确认品牌资料、目标问题与发布渠道 → GEO 专员撰写并自动发布 → 客户经理定期同步 | 确认方向后持续进行 |
| 商务、合同、报价 | "续费有优惠吗" | @负责人 | — |
示例:在客户群反馈效果问题
王总:@花花 你们 AI 的开场白有点长,好几个客户没听完就挂了
花花:收到王总,已经反馈给我们的数字员工阿修,他会先分析、试过效果再上线,有结果我在群里回您。
……(阿修分析录音、缩短开场白、用挂断通话的录音重新试跑,LK 审批上线)
花花:@王总 开场白已改短,用昨天挂断的 3 通录音重新试跑,客户都听完了,已上线 ✅
群内协作规则
| 场景 | 处理方式 |
|---|---|
| @客户经理 | 客户经理回复;同一成员 @ 一次后 3 分钟内继续发言无需再次 @ |
| @负责人,1 分钟内未回复 | 客户经理先行接话并 @ 提问人:可办理的直接办理,需负责人决定的告知已转达 |
| 未绑定账号的成员要求修改配置、导出等 | 客户经理主动添加对方为好友,通过后在私聊中带上群内对话继续办理,无需重复描述 |
| 暂不需要客户经理发言 | 发送"花花先别说话",此后客户经理不再发言,直至有人明确 @ |
| 查询此前反馈的进展 | "@花花 上次反馈的开场白问题怎么样了",客户经理回复进度并同步催办 |
代接与主动加好友仅在已关联项目的群内生效,见 客户经理 · 关联群与项目。
审批规则
- 客户经理:修改前复述改动内容,收到"确认"后执行;按客户要求修改话术后同步告知负责人
- 资深研发:话术改动须先用真实通话录音试跑并通过评测,功能改动须先通过代码检查;改动与结果提交负责人,审批通过后上线
- 销售主管:调整时段、并发、重拨、补充线索前,先说明建议与依据,经客户同意后执行
- 项目经理:每条主动跟进经负责人审批后发出,可修改或按群设为不再跟进
- 线索专员:每次抓取的条件与费用,由销售主管发给客户确认后执行
- GEO 专员:品牌资料、目标问题与发布渠道经客户确认后,文章自动发布,无需逐篇审批;修改或下架经客户经理转达
- 巡检专员:只读检查与分析,不修改线上数据;需要修改的经负责人同意后交资深研发处理
- 结果反馈:统一由客户经理回复至原群或原私聊;处理过程仅团队内部可见
每日汇报
数字员工可每个工作日到点汇报当天的工作,当天没有新情况也会汇报一句。在 企业信息 → 组织成员 中点击该员工的 设置岗位和上级,开启 每日汇报 并设置:
- 时间:默认 18:30,仅工作日发送
- 发给:直属上级(私聊;未设上级时发给企业主),或指定的群
汇报内容按岗位统计:
| 岗位 | 汇报内容 |
|---|---|
| 销售主管 | 各销售任务的目标进度、截止时间、当天拨打与接通、未解决的问题 |
| 项目经理 | 当天检查的群、新排 / 已发 / 跳过的跟进、待审批数量、各群所处阶段 |
| 资深研发 | 当天新收与已处理的工单、待负责人确认的事项、改动分支 |
| 产品经理 | 当天答疑次数、文档未覆盖的问题(可据此补充文档) |
| 其他岗位 | 当天接待的会话与通话数量 |
历史日报在该员工项目页的 定时任务 → 日报 中查看,可点击 现在汇报一次 立即重发当天的汇报。显示「没发出去」时,原因会写在日报下方,常见情况:
- 上级未绑定平台账号:私聊汇报要求上级曾在该员工或客户经理的 IM 私聊中验证手机号、绑定平台账号;也可改为发到群
- 手机端人工接管中:该会话正由人工在手机上回复,可稍后点击 现在汇报一次
定制数字员工
上述岗位与规则是事半AI的默认实现。企业可在 组织成员 → 招聘数字员工 中启用平台提供的岗位,也可按自身业务定制同类岗位:
| 可定制内容 | 说明 |
|---|---|
| 岗位与人设 | 名称、称呼、职责范围、对外口吻 |
| 话术与知识 | 业务话术、产品知识、应答规则 |
| 可用工具 | 可执行的操作范围,如仅查询、可导出、可修改配置 |
| 对接渠道 | 电话、IM 渠道(微信、企微,钉钉、飞书可接入)等 |
| 内部系统 | 企业自有的代码库、订单、CRM、财务等系统 |
| 审批流程 | 由企业指定审批人,规定哪些操作须审批后执行 |
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