事半AI

数字员工团队

数字员工按岗位分工:客户经理、资深研发、销售主管、线索专员、项目经理、产品经理、GEO 专员、巡检专员的职责、协作方式与审批规则;本节介绍的是事半AI的默认实现,企业可按业务需要定制同类岗位。

数字员工按岗位分工,每个岗位有明确的职责范围、可用工具和审批规则。本节介绍事半AI当前产品内置的八个岗位。

本节中的花花、阿修、大永、八角、老周、竹青、墨子、SH 是各岗位在事半AI的默认实现,也是事半AI团队日常服务客户所使用的数字员工。企业可以按自身业务定制同类岗位:名称、人设、话术、可用工具、对接渠道与内部系统、审批人与审批流程均可调整,见下方 定制数字员工。

岗位一览

岗位职责默认实现对接方式
客户经理客户对接的统一入口:数据查询、导出、重拨、配置修改即时办理,其他需求分派给对应岗位并回复结果花花,见 客户经理IM 渠道私聊,或在项目群中 @
资深研发处理复杂问题:话术调优、效果异常、功能与对接问题,改动经试跑验证与负责人审批后上线阿修,见 资深研发不直接对接客户,由客户经理转达
销售主管对销售任务的结果负责:按目标倒推计划、每小时巡检、问题分派与跟踪、每日复盘大永,见 销售主管在项目群中 @ 或私聊下达任务
线索专员为项目提供名单:设计抓取条件、预估费用、抓取导入、验货,不合格批次停用并重抓八角,见 线索专员不直接对接客户,由销售主管下单
项目经理推进已关联项目的客户进度:判断客户所处阶段,按客户的真实节奏主动跟进,每条跟进经负责人审批后发出老周,见 项目经理在项目群中主动跟进;不在群内时由客户经理代发
产品经理解答产品功能的使用方法与入口位置,引导至对应页面竹青,见 产品经理后台右下角悬浮按钮;IM 渠道中经客户经理转问
GEO 专员让品牌在 AI 搜索与问答中被提到:按目标问题撰写内容,自动发布到已对接的渠道墨子,见 GEO 专员不直接对接客户,由客户经理转达
巡检专员检修其他数字员工和他们依赖的系统:微信号掉线、线路故障、研发执行器连不上随时报告,员工漏回、承诺没交记录并提醒,每晚深度检修出日报SH,见 巡检专员不直接对接客户,报告由客户经理私聊转告负责人

默认实现中,所有上线改动由事半AI负责人 LK 审批;客户在群内 @LK 可直接联系负责人处理商务与方案事宜。后续新增岗位将同步更新本节。

对接分工

工作类型示例对接岗位
单次事务查询数据、修改开场白、反馈问题、导出名单客户经理受理,分派给对应岗位处理,结果回复至原群或原私聊
持续任务名单分多日拨打完成、按每日数据调整拨打策略销售主管承接任务,在群内直接对接,每日主动汇报进度

资深研发、线索专员、GEO 专员、巡检专员属于后台岗位,不直接对接客户:资深研发、GEO 专员的结果由客户经理转达,线索专员的结果由销售主管汇报,巡检专员的报告由客户经理私聊转告负责人。

需求流转

需求类型示例处理流程时效
功能使用与入口"意向推送在哪设置""怎么让员工接电话"产品经理即时解答;在 IM 渠道中提问时,由客户经理转问产品经理后回复即时
查询、导出、启停、修改时段 / 并发"今天打得怎么样""暂停随访项目"客户经理即时办理即时
话术修改(修改位置与内容明确)"开场白里的「最新优惠」去掉"客户经理复述确认后修改即时,下一通生效
效果异常(仅有现象、原因未知)"客户老是没听完就挂""意向判断不准"客户经理记录 → 资深研发分析、试跑 → 负责人审批上线数小时至 1 天
功能与对接问题"话单推送对方收不到"客户经理记录 → 资深研发排查 → 负责人审批视问题复杂度而定
销售任务与进度跟踪"这批名单月底前打完""给律所项目加 10 个微信"销售主管承接 → 倒推计划经客户确认 → 每小时巡检、每日 18:00 复盘,调整前征得客户同意持续至任务结束
名单不足或不对口"线索快打完了""抓来的好多不是律所"销售主管判断后向线索专员下单 → 客户确认条件与费用 → 线索专员抓取、验货 → 销售主管汇报抓取通常十几分钟内完成
客户长时间没有动静名单该导了没来、联调卡住没反馈项目经理判断阶段 → 拟好跟进内容 → 负责人审批 → 在群内发出工作日上午、下午各检查一次
让品牌在 AI 问答中被提到"希望别人问 AI 时能推荐我们"客户经理受理 → 与客户确认品牌资料、目标问题与发布渠道 → GEO 专员撰写并自动发布 → 客户经理定期同步确认方向后持续进行
商务、合同、报价"续费有优惠吗"@负责人—

示例:在客户群反馈效果问题

王总:@花花 你们 AI 的开场白有点长,好几个客户没听完就挂了
花花:收到王总,已经反馈给我们的数字员工阿修,他会先分析、试过效果再上线,有结果我在群里回您。
        ……(阿修分析录音、缩短开场白、用挂断通话的录音重新试跑,LK 审批上线)
花花:@王总 开场白已改短,用昨天挂断的 3 通录音重新试跑,客户都听完了,已上线 ✅

群内协作规则

场景处理方式
@客户经理客户经理回复;同一成员 @ 一次后 3 分钟内继续发言无需再次 @
@负责人,1 分钟内未回复客户经理先行接话并 @ 提问人:可办理的直接办理,需负责人决定的告知已转达
未绑定账号的成员要求修改配置、导出等客户经理主动添加对方为好友,通过后在私聊中带上群内对话继续办理,无需重复描述
暂不需要客户经理发言发送"花花先别说话",此后客户经理不再发言,直至有人明确 @
查询此前反馈的进展"@花花 上次反馈的开场白问题怎么样了",客户经理回复进度并同步催办

代接与主动加好友仅在已关联项目的群内生效,见 客户经理 · 关联群与项目。

审批规则

  • 客户经理:修改前复述改动内容,收到"确认"后执行;按客户要求修改话术后同步告知负责人
  • 资深研发:话术改动须先用真实通话录音试跑并通过评测,功能改动须先通过代码检查;改动与结果提交负责人,审批通过后上线
  • 销售主管:调整时段、并发、重拨、补充线索前,先说明建议与依据,经客户同意后执行
  • 项目经理:每条主动跟进经负责人审批后发出,可修改或按群设为不再跟进
  • 线索专员:每次抓取的条件与费用,由销售主管发给客户确认后执行
  • GEO 专员:品牌资料、目标问题与发布渠道经客户确认后,文章自动发布,无需逐篇审批;修改或下架经客户经理转达
  • 巡检专员:只读检查与分析,不修改线上数据;需要修改的经负责人同意后交资深研发处理
  • 结果反馈:统一由客户经理回复至原群或原私聊;处理过程仅团队内部可见

每日汇报

数字员工可每个工作日到点汇报当天的工作,当天没有新情况也会汇报一句。在 企业信息 → 组织成员 中点击该员工的 设置岗位和上级,开启 每日汇报 并设置:

  • 时间:默认 18:30,仅工作日发送
  • 发给:直属上级(私聊;未设上级时发给企业主),或指定的群

汇报内容按岗位统计:

岗位汇报内容
销售主管各销售任务的目标进度、截止时间、当天拨打与接通、未解决的问题
项目经理当天检查的群、新排 / 已发 / 跳过的跟进、待审批数量、各群所处阶段
资深研发当天新收与已处理的工单、待负责人确认的事项、改动分支
产品经理当天答疑次数、文档未覆盖的问题(可据此补充文档)
其他岗位当天接待的会话与通话数量

历史日报在该员工项目页的 定时任务 → 日报 中查看,可点击 现在汇报一次 立即重发当天的汇报。显示「没发出去」时,原因会写在日报下方,常见情况:

  • 上级未绑定平台账号:私聊汇报要求上级曾在该员工或客户经理的 IM 私聊中验证手机号、绑定平台账号;也可改为发到群
  • 手机端人工接管中:该会话正由人工在手机上回复,可稍后点击 现在汇报一次

定制数字员工

上述岗位与规则是事半AI的默认实现。企业可在 组织成员 → 招聘数字员工 中启用平台提供的岗位,也可按自身业务定制同类岗位:

可定制内容说明
岗位与人设名称、称呼、职责范围、对外口吻
话术与知识业务话术、产品知识、应答规则
可用工具可执行的操作范围,如仅查询、可导出、可修改配置
对接渠道电话、IM 渠道(微信、企微,钉钉、飞书可接入)等
内部系统企业自有的代码库、订单、CRM、财务等系统
审批流程由企业指定审批人,规定哪些操作须审批后执行

部署在企业内部的专属员工,可对接企业自有系统承担研发、运维、售后、财务等岗位工作,数据不出企业。如有需要请 联系我们。

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

团队讨论
负责人在员工群中发起会议,各位数字员工围绕议题自由讨论、相互回应,并按规则决定是否继续讨论;会后由项目经理整理纪要,经负责人确认后各岗位按分工执行并汇报结果;介绍会议流程、发言与结束规则,以及如何定制会议规则。
阅读指南
客户经理
客户经理岗位是客户对接团队的统一入口,在 IM 渠道中通过对话办理数据查询、名单导出、重拨、线索抓取与导入、话术修改、线路更换、项目创建、定时提醒与问题反馈,支持私聊与群聊;介绍各项功能、群内规则、权限,以及如何定制同类岗位。
阅读指南
资深研发
资深研发岗位负责处理客户经理转交的复杂问题——话术调优、效果异常、功能与对接问题;介绍提交方式、处理流程、进度查询,以及如何定制同类岗位。
阅读指南