核心概念
企业、项目、数字员工、线路、线索、通话记录与意向之间的关系。
后台中的「项目」「数字员工」「线索包」「会话记录」等概念,可以沿一条主线理解:企业下有成员与项目;项目中配置数字员工与线路并导入线索;每通电话产生一条通话记录,系统自动分析出意向,并触发推送、建档、重拨等后续动作。
企业与成员
企业是使用平台的基本单位,余额、成员与项目均归属于某个企业。一个账号可同时属于多个企业,登录后切换。
组织成员按角色与部门分组,包括企业主、管理员、运营,以及外勤、客服、市场等业务部门。角色决定可执行的操作(如能否导入线索、能否导出数据),部门决定可见的项目范围。业务部门成员开启「人工」开关后即成为坐席,可接单拨打电话,并可监听与接管 AI 通话。
企业能否自建项目、接入线路、配置呼入,由渠道开通的协作权限决定。详见 企业与组织成员。
项目
项目是一类业务的完整配置,而非「一次外呼」。例如「3 月老客户回访」「新品招商邀约」各为一个项目。项目包含以下配置:
- 工作时间:拨打的日期与时段,时段外不拨打
- 并发与节奏:同时拨打的通数、两通之间的间隔、每日拨打上限、未接通的重拨间隔
- 所属部门:设置后,仅该部门的坐席可见并可接单
- 线路:外呼使用的号码
- 工作流程:由哪个(或哪几个)数字员工执行
项目可仅包含一个环节(拨打完成即结束),也可包含多个按规则流转的环节,如「电话筛选意向 → 有意向客户添加微信继续沟通」。详见 创建项目。
数字员工与话术
数字员工是项目中执行任务的「员工」,具备形象、声音(支持克隆企业自有音色)与工作渠道(电话 / 公众号 / IM 渠道:微信、企微,钉钉、飞书可接入)。每个数字员工包含:
- 话术:开场白、对话提示词及需采集的线索字段,决定其表述方式
- 意向抽取:通话结束后需判断的内容与需提取的信息
- 通话坐席:由 AI 拨打、人工拨打,或 AI 拨打并由人工随时接管
详见 配置数字员工与话术。
线路
线路即外呼使用的号码资源,通常由渠道开通。一条线路可供多个项目使用,各项目在该线路上分别设置并发与优先级。详见 线路与号码管理。
线索包与线索
线索包是一次导入的名单(一个 Excel 即一个线索包),可单独查看进度、单独导出、单独取消。包内每一行为一条线索,状态由「队列中」变为「已完成」或「已取消」。
线索来源包括 Excel 上传、API 推送、客户来电(AI 呼入)及线索嗅探自动采集。详见 导入线索与查看通话记录。
通话记录与意向
通话记录(后台称「会话记录」)是每次沟通的记录,包含录音、逐句对话与 AI 摘要。线索未接通重拨时,每拨打一次新增一条记录。
每通电话结束后数秒内,系统自动分析出意向结果,包括是否有意向,以及「意向抽取」中定义的字段。后续动作包括:
- 意向推送:将有意向的客户推送至企微 / 飞书 / 钉钉群、飞书多维表格,或通过 Webhook 推送至企业自有系统
- 客户:有回应的号码自动进入「客户」,按新客户 / 跟进中 / 已成交管理,见 客户
- 工单:需人工跟进的事项生成工单
- 再次触达:未接通的线索按项目设置自动重拨,也可在会话记录中批量「重新触达」
如需持续提升 AI 通话效果,可使用企业员工的真实通话录音在 训练中心 生成评分标准,系统将对每通 AI 通话自动评分并给出修改建议。