事半AI

AI 呼入

客户来电由数字员工或人工坐席接听。本文介绍需开启的开关、号码配置及接听前的 CRM 查询。

除外呼外,数字员工也可接听客户来电,适用于咨询热线、预约登记、夜间值班等场景。呼入通话与外呼一致,提供录音、摘要与意向判断,并触发意向推送与话单回调。

开通步骤

第 1 步由渠道操作,第 2、3 步由企业主操作。 呼入号码配置错误将直接影响客户能否接通,因此企业内仅企业主本人可修改呼入配置,运营、客服等部门无权修改。

  1. 企业开通「协作呼入」:渠道管理员在企业编辑页 → 协作权限中开启。未开启时,企业主看不到下列呼入设置
  2. 项目线路填写「呼入主叫」:在项目编辑页 → 线路设置中,为线路填写需接听的真实号码。同一号码只能配置给一个项目。详见 创建项目 · 线路设置
  3. 开启「启用呼入」:以下两处均可设置:
    • 数字员工编辑 → 话术配置 → 启用呼入
    • 项目工作台 → 人工客服 页 → 呼入设置:开启「启用呼入」,并可限定允许呼入的号码(留空表示该项目绑定的所有线路号码均可呼入)

呼入默认关闭;关闭状态下,客户拨打该项目号码时不会接入数字员工。

接听方式:AI 或人工

与外呼相同,由数字员工配置中的 通话坐席 决定:

  • 开启 AI 坐席:由数字员工接听;同时开启人工坐席时,坐席可在监听墙旁听并随时接管
  • 仅开启人工坐席:来电直接分配给空闲坐席接听

坐席侧操作详见 运营与坐席操作手册。

接起前先查 CRM:呼入查询

在数字员工编辑 → 话术配置 中打开 呼入查询(仅配置了呼入号码的数字员工显示)。客户来电时,系统先以来电号码查询一次,并将客户信息提供给数字员工,使其在接通时即了解客户身份与上次沟通进展。查询无结果时同样告知 AI,不会重复查询。

查询方式二选一:

  • 接口地址:直接调用企业 CRM 接口。GET 请求以 ?phone=来电号码 传参,POST 请求发送 {"phone": "来电号码"};可设置认证方式与自定义请求头。接口返回的 JSON 对象直接作为客户信息,在开场白、提示词中用 {字段名} 引用
  • 已绑定的工具:复用数字员工已绑定的 MCP 工具(对接方接口需要签名等场景)。来电号码作为工具的 phone 参数传入;返回的 data 字段加 caller_ 前缀后作为客户信息,如 name → {caller_name}。返回里有 leads 列表时,各条 variables 中取值都相同的字段(如单位名称)也会平铺成 caller_<字段名>,开场白可直接引用,如 {caller_单位名称}

AI 接通后最多等待约 3 秒,超时时间不宜设置得更长;查询失败或超时不影响接听。

配置完成后,可在弹窗底部的 测试查询 中输入一个手机号,按当前配置(无需先保存)实际查询一次,查看接口原始返回以及将带入通话的字段。

在开场白、提示词里使用查询字段:查询到的字段无需加进「线索数据」,直接写 {字段名}(工具方式为 {caller_字段名})即可。开启呼入查询后,开场白和提示词输入框下方会单独列出「呼入预查字段」(最近 30 天真实来电和测试查询带回过的字段),可照着填写;工具方式下任何 {caller_…} 字段都不会被判为未定义参数。还没有字段时,先做一次测试查询即可看到。即使不写占位符,查询到的客户信息也会附在提示词末尾提供给 AI。

如需对接企业系统中更复杂的操作(如查询订单、查询预约),可为数字员工配置 MCP 工具,详见 MCP 工具。

查看呼入通话

呼入通话与外呼一样记录在 会话记录 中。我方号码 一列显示客户拨打的号码,便于区分多条热线。录音、摘要、意向推送与话单回调均与外呼一致,详见 导入线索与查看通话记录。

通过 API 配置

以上开启呼入、设置呼入号码、配置和测试呼入查询,也可以由企业自己的系统通过 API 完成(需企业已开通「协作呼入」,且 API Key 由企业主创建),详见 API · AI 呼入 方式一。

企业自有系统转接

如由企业自有呼叫中心将来电转接至平台,并需同时传递客户信息,请通过 SIP 转接对接,详见 API · AI 呼入 方式二。

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

核心概念
企业、项目、数字员工、线路、线索、通话记录与意向之间的关系。
阅读指南
创建项目
新建或复制项目,填写基础信息、并发与线路,并在工作流程中添加数字员工;以及创建后的暂停与拨打时间调整。
阅读指南
配置数字员工与话术
数字员工编辑器各页签的配置说明:基础信息、模型配置(声音)、话术配置、意向抽取,以及通话坐席、客户记忆等开关。
阅读指南