企业主操作手册(App)
企业主 / 管理员在手机 App 上组建团队、配置项目、使用训练中心、管理素材及查看客户与统计的完整操作。
本手册为 企业主操作手册(PC) 的手机版,按企业主在 App 上的日常使用顺序介绍各页面。图中红色箭头标注需点击的位置,企业名称、手机号、线路信息等敏感内容已做模糊处理。
各功能的详细规则(角色权限、通话坐席模式、拨打策略等)与电脑版一致,本手册仅介绍手机端操作,规则说明请参阅 PC 版对应章节。坐席接单外呼的操作见 运营与坐席操作手册(App)。
一、安装与登录
1.1 打开 App
- Android:在 halfcall.cn 网页底部 下载 处扫码安装 App
- iPhone:使用 Safari 打开 halfcall.cn,登录后即可使用,页面与 App 内一致
1.2 登录
- 验证码登录:输入开通时登记的手机号,点击 获取验证码,输入 6 位验证码后自动登录(首次登录需勾选同意服务条款)
- 一键登录:登录过的账号将保存在登录页,下次直接点击账号右侧的 一键登录
首次使用验证码登录后,建议在左上角头像 → 账户 中设置密码,见 运营与坐席操作手册(App)· 我的。
二、先了解:协作权限
企业主在企业内拥有全部业务权限(组建团队、启停项目、调整拨打时间、导入线索、查看数据、充值)。配置类操作(自建项目、修改数字员工、接入线路、配置呼入等)需由渠道管理员先在企业设置中开启对应的 协作权限:
| 开关 | 开启后 | 未开启时 |
|---|---|---|
| 协作项目 | 首页右上角显示 新增项目;可编辑 / 删除项目(基础信息、并发、线路、工作流程)、新增与编辑数字员工。企业主、管理员、运营可操作 | 不显示「新增项目」,项目与数字员工仅可查看、不可修改,由渠道代为配置;启停项目、修改执行策略、导入线索、外呼与查看数据不受影响 |
| 协作线路 | 菜单显示 线路,可接入自有通信线路、编辑 / 停用线路。企业主、管理员、运营可操作 | 无「线路」入口,仅可使用渠道提供的线路 |
| 协作AI | 菜单显示 AI(接入自有 AI 模型)与 线索嗅探。企业主、管理员、运营可操作 | 使用平台默认的 AI 模型,无这两个入口 |
| 协作呼入 | 人工客服页显示 呼入设置,可将真实号码配置为呼入,客户来电由数字员工或人工坐席接听。仅企业主本人可配置,运营、客服等业务部门不可修改 | 无法自行配置呼入号码 |
| 协作绑定微信 | 员工可在组织成员卡片上自行绑定微信 | 成员卡片不显示绑定微信入口 |
| AI 产品经理 | 后台显示语音悬浮助手,可咨询操作问题,并直接跳转至对应页面 | 不显示悬浮助手 |
项目单价与项目并发数始终由渠道配置,企业内仅可查看。
App 中可见按钮少于手册所述? 通常是对应的协作权限未开启,请联系渠道管理员开通。
三、首页与设置菜单
3.1 首页
底部导航栏包括 首页 / 客户 / 统计 / 设置。首页自上而下依次为:
- 顶部:企业名称,右侧橙色按钮 新增项目(渠道开通「协作项目」后显示)
- 工作中数字员工数,右侧 快速查找 可在全部项目之间快速跳转
- 今日数据:今日触达、今日响应、今日意向(可设目标)、今日消耗,以及与昨日的对比
- 项目卡片:每个项目一张,显示状态(工作中 / 休息中 / 暂停)、线路、数字员工、项目名称与 ID;右上角 ⚙ 打开项目设置;下方为今日触达 / 响应 / 意向,线索包明细 / 一键体验 / 趋势图,以及 工作台 >>
3.2 设置菜单
点击底部导航 设置,左侧滑出菜单:
- 线路:查看与管理企业线路(渠道开通「协作线路」后显示),见 七、线路
- 企业名称(带认证标记)下方依次为 工作区 / 企业信息 / 组织成员 / 企业素材 / 客户 / 业务统计 / 工单
- 底部为 充值记录 与 结算单
四、组建团队
设置菜单 → 组织成员。成员按 企业主 / 管理员 / 运营 / 外勤…… 分组显示,每组右侧为该分组的权限。权限规则见 企业主操作手册(PC)· 角色与部门。
- 邀请:选择成员角色,填写手机号与姓名,点击 提交。未注册的手机号将自动开通账号,请告知对方使用该手机号通过验证码登录
- 创建部门:输入部门名称,点击 确认创建
- 新增成员(分组下方):从企业已有成员中勾选加入该分组,点击 确认添加
- 部门下方另有 修改名称 与 解散部门(解散后成员回到「普通成员」)
五、企业信息与充值
设置菜单 → 企业信息:显示企业名称、企业 ID(可复制)、余额、创建时间、创建人,以及 企业认证(已认证企业显示营业执照全称、统一社会信用代码等,认证后不可修改)。
- 点击 申请充值,填写金额与说明,选择审批人后提交,审批通过后到账
- 通过设置菜单底部的 充值记录 查看每笔充值,通过 结算单 按日 / 月 / 年查看消费
六、配置项目
新增项目、编辑项目与新增数字员工均需渠道开通 协作项目(见 二、协作权限);未开通时项目由渠道配置,仍可通过 6.3 启停项目与修改拨打时间。
6.1 新增项目
点击首页右上角橙色按钮 新增项目,选择创建方式:
- 复制现有项目:将数字员工、话术与项目配置整套复制,数字员工重新生成工号;新项目默认暂停,不复制微信账号绑定、各类推送、呼入号码与 Webhook。选择要复制的项目并填写新项目名称,点击 确认复制
- 新建项目:从空白开始填写
6.2 编辑项目
点击项目卡片上项目名称旁的 ✏️ 进入 编辑项目,页面自上而下依次为:
- 基础信息:名称、类型、所属部门(设置后仅该部门成员可见并可接单);所属企业、渠道、计费模式及各项单价由渠道配置,仅可查看
- 并发设置:响铃超时、最长通话时长、呼叫间隔、未接通重拨间隔 / 次数、每日触达上限(按接通线索数 / 按外呼线索数);并发数由渠道配置
- 工作流程:每个环节对应一个数字员工,可设置 是否开启、工作类型(电话 / 个人微信 / 公众号)、协同部门 与 触达策略;点击 新增环节 添加数字员工
修改后点击右上角 更新 保存。各字段含义见 企业主操作手册(PC)· 创建项目。
6.3 项目设置:暂停、恢复和拨打时间
点击项目卡片右上角 ⚙ 打开项目设置:
- 暂停工作 / 恢复工作:整个项目的总开关
- 执行策略 → 编辑:工作时间段(时段外不派单、不外呼)、优先级策略(先进先出 / 后进先出)、响铃超时、最长通话时长等
七、线路
渠道开通 协作线路 后,设置菜单中显示 线路 入口。进入后可在顶部切换 线路配置 等页面。每条线路显示名称、状态、外部主叫、IP / 端口、前缀、并发、拨打时间、所属企业与创建人,支持 编辑、停用 与 删除;点击右上角 新增 添加线路。
线路通常在渠道开通时配置完成,修改前请先与渠道确认。停用或删除正在使用的线路将导致项目无法外呼。
八、项目工作台
点击项目卡片上的 工作台 >> 进入。顶部显示项目名称与通话中 / 剩余线索数,右侧三个按钮依次为 上传线索、查看日报 与 暂停 / 恢复。下方页签包括:
- 数据看板、人工客服:与坐席所见一致,见 运营与坐席操作手册(App)· 工作台
- 意向推送:全部判定为有意向的通话,显示 AI 摘要、会话时长、意向详情,以及企业推送 / 话单推送 / 用户推送的推送状态
- 训练中心、定时任务
8.1 训练中心
训练中心包含 报告 / 建议 / 配置 三个页签,右侧为 评测设置 与 训练设置 两个按钮。顶部状态条显示评分标准版本、近 7 天线上表现(AI 平均分 / 真人基线)及待处理的修改建议数。
- 建议:显示自动训练进度(已学习、已应用、待确认、本周新增)及每条修改建议。建议可按 待处理 / 已应用 / 已跳过 筛选,点击 查看评测 对比修改前后的评测结果,不需要时点击 跳过
- 报告:按评分标准为每通接通的 AI 通话自动评分,显示线上综合分、已评分通话数、违反硬性评分项、离线评测分,以及每日平均分走势与和员工差距最大的评分项
- 配置:评分标准流程(对话素材 → 提炼评分项 → 校准 → 出题……),页面提示下一步操作,点击 去处理 即可跳转
评测设置:
- 应用闸门:评分标准已确认时,修改建议须先通过评测方可应用
- 建议生成后自动评测:每生成一条修改建议即自动评测
- 单轮每题答几次:多次作答取多数结果更稳定,但耗时与成本更高
- 线上打分:每日评分上限,以及仅对接通超过指定秒数的通话评分
- 每日评测报告推送、评测用的变量取值
训练设置:
- 锁定对话逻辑:锁定后,自动训练等功能不能修改该数字员工的对话逻辑(在训练中心手动修改不受影响)
- 自动采集人工会话:达标的人工会话自动进入训练队列,可设置最短会话时长与采集时间范围
- 同时从 AI 会话学习:未开启人工坐席时,有意向的 AI 会话也将用于训练
- 分析结果应用方式:仅通知(所有修改建议均需手动确认)或 高置信自动应用(高置信度建议自动应用,其余手动确认)
更多说明见 训练中心。
九、企业素材
设置菜单 → 企业素材,顶部可切换 录音 与 消息 两类,右上角为 上传。
9.1 录音素材(评测素材)
企业员工的真实通话录音。上传后自动转写,AI 标注我方说话人与质量,关联数字员工后用于生成评分标准。列表支持按数字员工与质量筛选。
点击录音打开详情,可进行以下操作:
- 修改 名称(默认为上传时的文件名)
- 播放、倍速播放与下载录音
- 质量:优秀 / 一般 / 反例,AI 标注有误时可修改
- 我方说话人:识别有误时点击 调换
- 关联数字员工:勾选该录音适用的数字员工
- 下方为对话原文
9.2 音色素材
基于企业录音克隆专属音色,克隆完成的音色可在任意数字员工的音色配置中选用。流程为:上传录音或选择回拨通话 → 分离说话人 → 挑选克隆样本 → 确认克隆。
点击音色进入详情,顶部显示 voice_id 与绑定的坐席(可 换绑),以及 设置 与 新增(添加来源录音)。详情包含三个页签:
- 预置录音:显示每段来源录音的当前说话人,识别有误时点击 换成 X 或 重新分析,点击 编辑 进行剪辑,下方为克隆参考样本
- 预置文本:常用短句(了解、好的、嗯明白……),点击 一键生成 使用该音色批量生成,单条可试听或重新生成
- 语料校准
9.3 消息素材
AI 在微信对话中可发送的图片、视频、文件、语音与表情。点击右上角 上传,选择类型与文件并填写名称;描述 供 AI 参考,说明发送时机(如"客户问产品功能时发");标签以逗号分隔,便于检索。
十、客户、统计、工单
10.1 客户
底部导航 客户:显示已联系的客户,按 全部 / 新客户 / 跟进中 / 已成交 分类,顶部支持按姓名、手机号、后 4 位、微信号搜索,右侧为 筛选。每张卡片显示号码、意向、最近联系时间、AI 摘要、来源项目及拨打 / 接通次数;点击左下角状态标签可直接修改客户阶段,点击卡片可查看历次沟通。
10.2 统计
底部导航 统计:选择月份与统计方式,右侧可筛选项目并 下载 报表。上方为所选时段的费用消耗、通话分钟数、触达线索、响应率与意向数,下方为每日明细。
10.3 工单
设置菜单 → 工单:显示需人工跟进的事项,按 全部 / 待处理 / 处理中 / 等待回复 / 已解决 / 已关闭 分类,支持搜索工单号或标题、筛选 与 下载。每张卡片显示状态、优先级、类型、内容、工单号、处理人与推送状态。