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运营与坐席操作手册(App)

在手机 App 上登录、接单外呼、试拨、查看通话记录与数据的完整操作,适用于运营、外勤、客服等非管理员成员。

本手册为 运营与坐席操作手册 的手机版,以人工拨打项目为例,按日常使用顺序介绍 App 各页面。图中红色箭头标注需点击的位置,号码等敏感信息已做模糊处理。

可见的项目与可用的按钮由企业主分配的角色决定,权限说明见 PC 版手册「角色与权限」。

一、安装与登录

1.1 打开 App

  • Android:在 halfcall.cn 网页底部 下载 处扫码安装 App
  • iPhone:使用 Safari 打开 halfcall.cn,登录后即可使用,页面与 App 内一致

首次接单时系统将请求麦克风权限,请点击 允许,否则客户无法听到坐席声音。

1.2 登录

登录页支持 密码登录 与 验证码登录 两种方式:

  • 验证码登录:输入企业主邀请时登记的手机号,点击 获取验证码,输入 6 位验证码后自动登录(首次登录需勾选同意服务条款)
  • 一键登录:登录过的账号将保存在登录页,下次直接点击账号右侧的 一键登录;点击 × 可将该账号移出列表,点击 使用其他账号登录 可切换账号
验证码登录:先获取验证码,再点立即登录
登录过的账号:点「一键登录」直接进入

未设置密码的,可在登录后于 我的 中设置,见 八、我的。

二、首页

登录后进入首页,底部导航栏包括 首页 / 客户 / 统计 / 我的 四个入口。

首页自上而下依次为:

  • 今日数据:今日触达、今日响应、今日意向(可设目标查看完成率)、今日消耗,以及与昨日的对比
  • 数字员工卡片:本人负责的项目,显示当前状态(工作中 / 休息中)、使用的线路、项目名称与 ID
  • 快捷入口:
    • 线索包明细:查看已导入的各线索包
    • 一键体验:手动输入号码立即拨打,见 三、一键体验
    • 趋势图:近期触达、响应、意向的走势
    • 工作台 >>:进入项目工作台查看数据与接单,见 四、工作台

点击卡片右上角 ⚙ 打开项目设置:可 暂停工作 / 恢复工作,并查看工作时间段、优先级策略、响铃超时、最长通话时长、拨打间隔等执行策略(暂停 / 恢复需运营权限)。

首页:⚙ 项目设置、一键体验、工作台
项目设置:暂停 / 恢复工作,查看执行策略

项目仅在设定的工作时间段内派单。例如图中项目的工作时间为每天 08:00-12:00、14:00-18:00,其余时间显示「休息中」。

三、一键体验:手动拨打一个号码

无需导入线索,即可立即向指定客户拨打一通电话:

  1. 在首页点击 一键体验
  2. 输入线索:在「电话号码」中填写客户号码,点击 下一步
  3. 选择拨打方式:选择 电话呼出,点击中间绿色的 人工 按钮开始拨打
  4. 开始对话:客户接通后即可沟通
第 1 步:填写号码,点下一步
第 2 步:电话呼出,点「人工」开始拨打

一键体验拨打的电话记录在当天的「一键试打」线索包中,可在工作台的会话记录中查看。

四、工作台:数据看板

在首页点击 工作台 >> 进入项目工作台,顶部显示项目名称、正在通话数 / 剩余线索数,右侧依次为 上传线索、线索包、暂停 / 恢复项目。

工作台包含两个页签:数据看板(查看数据与通话记录)和 人工客服(接单外呼,见 五、人工客服)。

4.1 转化漏斗

数据看板 → 转化漏斗:显示线索导入量、触达量、发起量、响应量至有意向、流转量的逐层转化,以及响应率、意向率;下方为响应状态、会话效果、客户分级与会话时间分布图。右上角可切换 今日 / 本周 / 本月。

4.2 我的线索和会话记录

我的线索:列出项目的线索包,每个线索包显示状态(进行中 / 已完成)、总数与已拨打数;点击包名旁的下载图标可下载原始文件。

下方为 会话记录,每张卡片对应一通电话,显示号码、意向(有意向 / 无意向)、通话状态(已接通-客户挂断、响铃-未接听等)、AI 摘要、所属线索包、通话时长与时间。上次查看的记录将标注「上次查看」。

数据看板:转化漏斗和各类分布图
我的线索 + 会话记录,右侧是批量操作

点击 隐藏 可收起上方的漏斗与线索包,仅显示会话记录,便于浏览。

4.3 筛选、导出和批量操作

会话记录上方的按钮:

  • 显示:选择卡片上显示的字段
  • 筛选:添加筛选条件,如按手机号模糊查询、按触达类型(电话 / 微信),设置完成后点击 确定
  • 导出:将会话记录导出为表格,括号内为条数
  • 批量操作:进入批量模式后勾选通话(点击卡片即可勾选,或勾选「全选本页」),然后选择:
    • 重新触达:将选中的线索放回队列重拨
    • 取消剩余:取消尚未拨打的线索
    • 退出:退出批量模式

筛选按钮下方的胶囊(今日全部、全部剩余、各线索包、一键试打)用于快速切换查看范围。

筛选:添加条件后点确定
批量操作:勾选后重新触达或取消剩余

4.4 通话详情

点击任意会话记录打开详情:

  • 顶部:客户号码、拨打 ID、意向标签;点击 人工回拨 可直接通过手机回拨该客户
  • 操作按钮:通过 👍 / 👎 将该通电话标记为「好」或「待优化」,标记将显示在会话记录中,并可按标记筛选
  • 意向结果:展开查看 AI 从该通电话中抽取的全部结果(如异常类型、是否语音信箱、号码是否有误、是否需人工复核)
  • 对话内容:逐句对话及时间
  • 通话录音:底部播放器支持播放、倍速与 下载,通过 上一通 / 下一通 切换相邻通话
通话详情:人工回拨、意向结果、录音
展开意向结果,查看 AI 抽取的各项

五、人工客服:接单打电话

在人工拨打项目中,系统自动将客户派发给坐席,坐席就位后系统才拨号,无需手动输入号码。

5.1 先做信号自测

切换至 人工客服 页签,点击右上方的 信号图标(接单按钮左侧)打开 通话信号自测,检查以下项目:

  • 网络质量:延迟、抖动、丢包,显示「网络优,通话应流畅」即为正常
  • 麦克风:对手机说话,确认下方音量条跳动
  • 扬声器 / 耳机:播放测试音,能清晰听到选择 清楚,声音发闷或断续选择 发闷/断,无法听到选择 听不到
  • 设备与浏览器:检查设备环境

自测不产生真实外呼、不计费,关闭弹窗即停止。各项正常但通话仍卡顿时,可点击底部 录一份诊断发运维。

人工客服 Tab:信号自测、接单
通话信号自测

5.2 开始接单

点击右上角 接单,按钮变为绿色的 停止,表示已进入接单状态,系统将按队列派发客户;下班或离开时点击 停止。

当前不在项目工作时间段时,页面将提示「当前不在拨打时段(休息中),系统暂不派单」并列出可拨时段。此时即使处于接单状态也不会派单,到达工作时间后自动开始派单。

5.3 待拨队列和待回电

点击左上角 队列 打开底部抽屉:

  • 待拨队列:即将拨打的客户
  • 待回电:通话中标记了「回电」的客户;点击 历史 查看已完成的回电

标记 按钮用于通话结束后为本通电话选择结果标签。

接单中:按钮变为「停止」
队列:待拨队列和待回电

接单期间请保持 App 在前台运行并佩戴耳机。通话中的静音 / 挂断按钮位于通话区底部;挂断后标记本通结果,系统将自动派发下一个客户。

六、客户

点击底部导航 客户,查看已联系的客户:

  • 顶部搜索框支持姓名、手机号、手机号后 4 位、微信号;右侧 筛选 支持更多条件
  • 按 全部 / 新客户 / 跟进中 / 已成交 分类查看
  • 每张卡片显示号码、意向、最近一次通话时间与 AI 摘要,以及拨打次数与接通次数
  • 点击左下角的状态标签(如 新客户)可直接修改为跟进中、已成交
  • 点击卡片进入客户详情,查看历次通话
客户:改客户状态、点卡片看详情

七、统计

点击底部导航 统计,查看业务统计:

  • 顶部选择 月份 与统计方式(如本月按单日),右侧可 筛选项目 并 下载 报表
  • 费用消耗:所选时段的总费用与通话分钟数,以及触达线索、响应率、意向数
  • 每日明细:每日各项目的新增、触达、响应、意向、通话分钟与响应率,点击右侧箭头展开
业务统计:右上角下载报表

八、我的:修改资料和密码

点击底部导航 我的:

  • 个人信息:头像(点击 重新上传 更换)、姓名。手机号为登录账号,如需修改请联系平台管理员
  • 修改密码:输入旧密码及两次新密码(至少 6 位)。未设置过密码的可直接设置;忘记密码请联系企业主或管理员重置
  • 修改完成后点击右上角 保存
我的:修改资料和密码后点保存

九、常见问题

长时间不派单?

  • 页面提示「当前不在拨打时段(休息中)」→ 尚未到项目工作时间
  • 首页数字员工卡片显示已暂停 → 项目已暂停,请联系运营恢复
  • 均无提示 → 队列中暂无待拨客户,请联系运营导入线索

客户听不到坐席声音? 在手机 设置 中为 App(或 Safari)开启麦克风权限,返回 App 后重新接单。

通话卡顿、声音断续? 请先进行 信号自测:尽量连接稳定的 WiFi 或在 4G/5G 信号良好处使用,并将蓝牙耳机更换为有线耳机。

看不到某个项目? 该项目设置了所属部门且本人不在该部门,请企业主将本人加入对应部门。

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接下来是什么?

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