事半AI

导入线索与查看通话记录

线索来源与上传方式;在数据看板查看漏斗、会话记录与通话详情;重新触达、取消剩余、导出与日报。

在工作区点击项目右上方的 工作台 >> 进入项目工作台,顶部提供三个按钮:上传线索、查看日报、暂停工作 / 恢复工作。会话记录与通话详情均在 数据看板 页签中查看。

线索来源

来源接入方式
上传 Excel / CSV项目工作台 → 上传线索,见下文
API 推送企业系统调用接口实时推送单条或批量线索,见 API · AI 呼出
客户来电配置 AI 呼入 后,来电号码自动成为线索
线索嗅探按行业关键词和地区采集公开商户信息后导入,需开通「协作AI」,见 线索嗅探;也可在微信中由 花花 采集线索并自动导入

导入后,系统在项目工作时间内按并发与节奏自动开始拨打(人工外呼模式下派发给坐席)。

上传线索

点击「上传线索」,在弹窗中依次操作:

  1. 选择数字员工:各数字员工采集的字段不同,决定了 Excel 模板的格式
  2. 点击「下载模板」,表头即该数字员工「线索数据」中配置的字段
  3. 按模板填写数据,拖拽或点击上传(支持 Excel / CSV,小于 100MB)
  4. 系统校验表头是否与模板完全一致,不一致时提示"表头与模板不匹配"
  5. 校验通过后,可为该批线索添加备注,也可连续添加多个文件,每个文件生成一个独立的线索包

手机 App 中同样支持上传:点击项目工作台顶部的上传按钮。

数据看板

数据看板 页签顶部为转化漏斗(线索导入量 → 触达量 → 发起量 → 响应量 → 有意向 → 流转量),以及响应状态、会话效果、客户分级、会话时间分布等图表,可选择日期或 今日 / 本周 / 本月,是掌握整体效果最快捷的入口。点击 隐藏 可收起图表,仅查看会话记录。

我的线索:线索包进度

点击 我的线索,列出该项目的全部线索包,包括状态(进行中 / 已完成)、总数、已拨打、队列中、已取消、接通、意向及完成进度。每个线索包可单独 导出,点击包名旁的下载图标可下载原始文件。

会话记录列表

列表区右上角提供以下功能按钮:

  • 显示列设置:勾选需显示的列
  • 自定义筛选:按条件筛选
  • 导出:导出当前筛选结果
  • 环节流转(仅多环节项目):手动将选中的线索流转至下一环节
  • 批量操作:批量导出 / 重新触达

列表上方为线索包快速筛选:今日全部、全部剩余(队列中尚未拨打的线索),以及各线索包名称,点击即按对应线索包过滤。

默认列包括号码、进线索时间、触达时间、线索标签、线索状态、触达类型、触达次数、会话时长、响应状态、意向状态与对话摘要;阶段、总时长、录音文件等列默认隐藏,可在「显示列设置」中勾选显示。

「意向状态」有结果时,鼠标悬停可查看该通抽取的全部字段(按话术配置顺序排列)。企业启用外部评分(如 mRS 质检)时,将增加「质检」列显示评分结果,悬停可查看状态、评分、是否需复核及依据。

以下信息容易被忽略:「触达时间」下方显示约定的下次触达时间(当日的仅显示时分);「我方号码」列显示呼入时客户拨打的号码;微信类线索显示方向(呼入 / 呼出)及使用的系统账号;网页通话显示对方为访客或员工。

表头带 🔍 / 漏斗图标的列支持直接筛选或排序,如会话时长可筛选「大于 10 秒 / 30 秒 / 1 分钟」。

「用户」列固定在左侧,横向滚动时始终可见。号码旁另有两类图标:

  • 标记:在通话详情中标记过「好」或「待优化」的通话,号码右侧显示点赞 / 点踩图标(一条线索多通均有标记时显示条数角标),鼠标悬停可查看标记原因。通过「用户」表头的筛选,可仅查看 好 / 待优化 / 好+待优化
  • 处理进度:号码下方显示最近一通被标记通话的 分析 / 训练 / 回放 三个图标,分别表示自动诊断发现的问题数、训练中心生成的建议数及是否已应用、最近一次回放的结论。颜色表示进度,悬停可查看说明

线索状态(电话场景):队列中 / 进行中 / 已完成 / 已转人工 / 未触达 / 人工停止 / 已忽略。微信场景下的文案不同:待开聊 / 对话中 / 已完成 / 已转人工 / 会话失败 / 已拒绝。

意向状态:无意向 / 接听 / 意向 / 模糊意向 / 沟通难度低 / 沟通难度高 / 未知。

通话详情

点击列表任意一行,打开右侧详情面板:

  • 顶部:脱敏手机号(点击复制)、拨打 ID、多次通话的「上一次 / 下一次」翻页(按时间先后排列,最新一通为「第 N 次 / 共 N 次」)、意向徽章,以及 👍「好」/ 👎「待优化」标记

  • 左栏:逐句对话内容,底部为录音播放器(电话场景);微信等渠道无录音,改为显示业务信息面板

  • 右栏:线索信息(该线索采集的全部字段)→ 对话信息(发起时间、时长、响应状态)→ 对话摘要(AI 生成,可点击「重新分析」刷新)→ 意向判断

  • 底部:驳回意向(AI 意向判断有误时使用)、复制文本、分享通话;开启人工坐席的项目另有 人工回拨,点击 拨打 即通过浏览器回拨该号码

意向判断 → 核对:如认为该通的意向或提取字段判断有误,点击「核对」,AI 将对照对话原文进行检查。如属提取提示词的问题,将给出修改后的提示词,可一键加入训练中心作为修改建议,与其他建议一样通过评测后再应用。

回放验证

对于标记为「待优化」的通话,修改配置后可通过客户原声回放验证效果:系统使用当前配置的数字员工重新进行该通对话,客户侧按原录音逐句播放客户原话,并按原通话节奏插话、附和,可复现真实的打断与误打断。

  • 回放与原通话左右对照显示;进行中可实时收听,并实时查看逐句对话
  • 结果统计插话次数与 AI 被打断次数,对话中标注「插话」
  • 同一通话可多次回放,点击「重试」再次运行,多次结果可切换查看
  • 目前仅支持电话通话(微信等文字渠道无录音,不支持回放)
  • 数字员工的对话相关配置变更时,系统将自动选取近期标记为「待优化」的通话进行回放(坐席、渠道等无关开关变更不会触发)

项目工作台的 意向推送 页签汇总全部有意向的会话及推送状态,推送配置见 意向推送。

再打一轮、取消剩余

在会话记录右上角点击 批量操作 进入批量模式(表格左侧出现勾选框),先通过筛选圈定需处理的线索:

  • 取消剩余:取消尚未拨打的线索(如名单有误、活动提前结束)

  • 重新触达:对已拨打的线索再次拨打,可选择:

  • 原线索包重拨:不新建线索包,原线索重置为"队列中",直接排队再次拨打

  • 复制到新线索包:新建独立的线索包,单独统计

筛选条件可跟随当前表格,也可单独设置;确定前将显示预计影响的线索数。

如需对未接通线索自动重拨,无需每次手动操作:在项目中设置 未接通重拨间隔 / 次数 即可,见 创建项目 · 并发设置。

导出

点击列表右上角「导出」,在弹窗中设置筛选条件并勾选导出字段。除基础字段外,还可勾选"导出线索字段"(数字员工采集的姓名、公司等自定义字段)与"导出提取字段"(每通电话 AI 抽取的意向结果,按话术配置的字段各占一列);启用外部评分的企业还可导出评分结果。字段名可直接修改为导出后的表头文字,确定后生成 xlsx 文件:

单通录音可在通话详情的播放器中点击 下载;导出表格中「录音文件」列为每通录音的链接。

日报

在项目工作台顶部点击 查看日报,按线索包统计已触达 / 线索数量、响应量、响应率、意向数、通话分钟数与费用,可选择日期,右上角可 导出。日报仅汇总来源为文件上传、线索嗅探与呼入的线索,API 推送与一键试打不计入日报。

如需按日、按项目查看全企业汇总,请进入左侧菜单 业务统计。

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

核心概念
企业、项目、数字员工、线路、线索、通话记录与意向之间的关系。
阅读指南
创建项目
新建或复制项目,填写基础信息、并发与线路,并在工作流程中添加数字员工;以及创建后的暂停与拨打时间调整。
阅读指南
配置数字员工与话术
数字员工编辑器各页签的配置说明:基础信息、模型配置(声音)、话术配置、意向抽取,以及通话坐席、客户记忆等开关。
阅读指南